Στη σημερινή, ραγδαία μεταβαλλόμενη, ψηφιακή πραγματικότητα, οι άδειες λογισμικού γίνονται όλο και πιο περίπλοκες για τις εταιρείες σε όλη την Ευρώπη. Οι διαχειριστές ICT αντιμετωπίζουν κρίσιμα ερωτήματα σχετικά με την αποδοτικότητα κόστους, τη συμμόρφωση και το μέλλον των αδειών λογισμικού. Με την αυξανόμενη κυριαρχία των μοντέλων συνδρομών, την ανοδική τάση για άδειες που βασίζονται σε περιβάλλον cloud και τις ενδεχόμενες εξοικονομήσεις από την αγορά μεταχειρισμένου λογισμικού, οι επιχειρήσεις πρέπει να παραμένουν ενήμερες για αυτές τις εξελίξεις ώστε να διατηρούν την ανταγωνιστικότητά τους.
Αυτό το άρθρο εξετάζει τις βασικές τάσεις στις άδειες λογισμικού και περιλαμβάνει πληροφορίες από τη Forscope, έναν κορυφαίο μεσίτη λογισμικού στην Κεντρική και Ανατολική Ευρώπη, σχετικά με το μέλλον του νόμιμου μεταχειρισμένου λογισμικού και των αδειών λογισμικού.
Η μετατόπιση προς τα μοντέλα αδειοδότησης με συνδρομή
Μία από τις πιο σημαντικές αλλαγές στις άδειες λογισμικού είναι η μετάβαση από τις διαρκείς άδειες στα μοντέλα με συνδρομή. Οι παραδοσιακές διαρκείς άδειες επέτρεπαν στις εταιρείες να πληρώσουν μία φορά και να κατέχουν το λογισμικό επ’ αόριστον. Ωστόσο, εταιρείες όπως η Microsoft και η Adobe δίνουν πλέον προτεραιότητα στα μοντέλα συνδρομής, απαιτώντας συνεχή πληρωμή για πρόσβαση.
Παρόλο που τα μοντέλα συνδρομής μειώνουν το αρχικό κόστος και προσφέρουν τακτικές ενημερώσεις, αυξάνουν την εξάρτηση από τους προμηθευτές, με αποτέλεσμα οι τιμές να αυξάνονται με την πάροδο του χρόνου. Οι επιχειρήσεις πρέπει να ισορροπήσουν αυτά τα οφέλη με τον κίνδυνο του «κλειδώματος στον προμηθευτή», το οποίο μπορεί να περιορίσει την ευελιξία και τη διαπραγματευτική ισχύ με την πάροδο του χρόνου.
Η άνοδος του μεταχειρισμένου λογισμικού
Μια τάση που προσφέρει σημαντική εξοικονόμηση για τις επιχειρήσεις είναι η αναπτυσσόμενη αγορά μεταχειρισμένου λογισμικού. Σύμφωνα με τη Forscope, εταιρείες σε όλη την Ευρώπη έχουν εξοικονομήσει πάνω από 30 εκατομμύρια ευρώ με την βελτιστοποίηση των λογισμικών τους μέσω μεταχειρισμένων αδειών, μειώνοντας το κόστος έως και 70%.
Η Forscope, η οποία δραστηριοποιείται σε εννέα ευρωπαϊκές χώρες, εστιάζει στην παροχή πλήρως νόμιμου, μεταχειρισμένου λογισμικού στις επιχειρήσεις. Τονίζει μάλιστα ότι η συμμόρφωση εξασφαλίζεται με την τήρηση αυστηρών νομικών πλαισίων (οι οποίο έχουν θεσπιστεί με βάση τους κανονισμούς της ΕΕ) και την παροχή στους πελάτες της όλων των κατάλληλων πιστοποιητικών, συμπεριλαμβανομένων της επαλήθευσης της προέλευσης του λογισμικού και της τεκμηρίωσης που επιβεβαιώνει τις προηγούμενες απεγκαταστάσεις.
Άδειες Cloud: Ευελιξία με νέες προκλήσεις
Οι λύσεις λογισμικού που βασίζονται σε cloud, όπως το Microsoft 365 και το GoogleWorkspace, γίνονται ολοένα και πιο δημοφιλείς, προσφέροντας επιλογές και ευελιξία. Οι επιχειρήσεις πληρώνουν για τις υπηρεσίες που χρησιμοποιούν, επιτρέποντάς τους να προσαρμόζονται καθώς αλλάζουν οι ανάγκες τους. Ωστόσο, οι άδειες cloud φέρνουν προκλήσεις, όπως η διαχείριση μη εξουσιοδοτημένης χρήσης λογισμικού, γνωστής ως “shadowIT”.
Η πολυπλοκότητα των αδειών cloud απαιτεί ισχυρές στρατηγικές για τη συμμόρφωση και τη διαχείριση του κόστους. Οι εταιρείες πρέπει να παραμένουν ενημερωμένες σχετικά με τους όρους αδειοδότησης και να αποφεύγουν τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση ώστε να αποφεύγουν οικονομικούς και νομικούς κινδύνους. Ως εκ τούτου, μαζί με την ευελιξία του cloud έρχεται και η ανάγκη για ειδικούς FinOps, οι οποίοι πρέπει να επιβλέπουν προσεκτικά τις δαπάνες των εταιρειών και να διασφαλίζουν την αποτελεσματική χρήση των πόρων.
Το μέλλον βρίσκεται στις υβριδικές λύσεις
Οι υβριδικές λύσεις, που συνδυάζουν μόνιμες άδειες χρήσης με υπηρεσίες cloud ή SaaS (Software as a Service), προσφέρουν στις εταιρείες μια ευέλικτη προσέγγιση στο να διαχειρίζονται τις επενδύσεις σε λογισμικό.
Η προσέγγιση αυτή επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διατηρούν τα βασικά on-site συστήματα, ενώ παράλληλα εκμεταλλεύονται την ευελιξία και την ευκολία των υπηρεσιών cloud. Με τη στρατηγική ενσωμάτωση και των δύο μοντέλων, οι εταιρείες μπορούν να βελτιστοποιήσουν το κόστος: Θα μειώσουν τις αρχικές δαπάνες μέσω SaaS για μη βασικές λειτουργίες, ενώ θα διατηρήσουν τις μόνιμες άδειες για τα βασικά συστήματα που επωφελούνται από τη μακροπρόθεσμη χρήση.
Με την εν λόγω προσέγγιση δεν εξισορροπείται μόνο η επιχειρησιακή αποδοτικότητα, αλλά προσφέρονται επίσης ευκαιρίες για συνεχή βελτιστοποίηση του κόστους, καθώς οι εταιρείες και οι οργανισμοί μπορούν να προσαρμόζουν την κατανάλωση υπηρεσιών cloud με βάση τις αναπόφευκτες εξελισσόμενες ανάγκες.
Η θέση της Forscope στην αγορά μεταχειρισμένου λογισμικού
Στην πιο πρόσφατη συνέντευξη του στο infocom.gr ο Γιώργος Χατζηπέτρου, Country Manager της Forscope για την Ελλάδα, επισήμανε τη στρατηγική προσέγγιση της εταιρείας στην αγορά μεταχειρισμένου λογισμικού. Η Forscope εστιάζει στην παροχή νόμιμου, πιστοποιημένου μεταχειρισμένου λογισμικού, με στόχο την σημαντική εξοικονόμηση κόστους για τους πελάτες της, που μερικές φορές φτάνει έως και 70%. Η εταιρεία δίνει έμφαση στην εκπαίδευση των πελατών για την αποφυγή των κινδύνων από αμφιβόλου προέλευσης παρόχους. Οι αυστηρές διαδικασίες της διασφαλίζουν τη συμμόρφωση, από την επαλήθευση των αδειών λογισμικού μέχρι τη διατήρηση διαφανών σχέσεων με τους πελάτες.
Ο κ. Χατζηπέτρου τονίζει ότι η εμπιστοσύνη και η ποιότητα παραμένουν στον πυρήνα της μακροπρόθεσμης επιτυχίας της Forscope.
Forscope: Ανάπτυξη και καινοτομία για το μέλλον
Με το βλέμμα στραμμένο στο μέλλον, η Forscope σχεδιάζει να επεκτείνει τις δραστηριότητές της τόσο γεωγραφικά όσο και σε νέες κατηγορίες μεταχειρισμένου λογισμικού αλλά και σε άλλους τομείς. Στόχος της είναι να αυξήσει την παρουσία της σε αγορές με αυξανόμενη ζήτηση για οικονομικές λύσεις, ενώ συνεχίζει να εκπαιδεύει τις εταιρείες σχετικά με τους κινδύνους από τη χρήση παράνομου λογισμικού.
Συμπέρασμα: Το μέλλον της αδειοδότησης λογισμικού
Καθώς οι επιχειρήσεις εξερευνούν το μέλλον της αδειοδότησης λογισμικού, πρέπει να αξιολογούν προσεκτικά τις επιλογές τους. Τα συνδρομητικά μοντέλα, η αδειοδότηση μέσω cloud και η αναδυόμενη αγορά μεταχειρισμένου λογισμικού με μόνιμες άδειες χρήσης προσφέρουν μοναδικά πλεονεκτήματα, αλλά η κάθε επιλογή έχει και τις δικές της προκλήσεις. Η τεχνογνωσία της Forscope στον τομέα του νόμιμου μεταχειρισμένου λογισμικού παρέχει μια ελκυστική ευκαιρία εξοικονόμησης κόστους για τις επιχειρήσεις που επιθυμούν να βελτιστοποιήσουν τις επενδύσεις τους σε λογισμικό αλλά και τη διαχείριση των στοιχείων IT.
Όπως σημείωσε ο Γιώργος Χατζηπέτρου, οι εταιρείες που υιοθετούν συμβατές, οικονομικά αποδοτικές και ευέλικτες στρατηγικές λογισμικού είναι σε καλύτερη θέση για να επιτύχουν στο εξελισσόμενο ψηφιακό τοπίο.
