Δεδομένων των ρυθμών της σύγχρονης επιχειρηματικής δραστηριότητας, οι οργανισμοί πρέπει, περισσότερο από ποτέ, να παραμένουν ευέλικτοι και σε εγρήγορση, ώστε να διατηρούν την ανταγωνιστικότητά τους σε υψηλά επίπεδα. Οι ομάδες που εμπλέκονται σε κοπιαστικές, χρονοβόρες διαδικασίες όπου οι πληροφορίες είναι διάσπαρτες και ελλιπείς μπορεί να εργάζονται σκληρά, αλλά, πολύ απλά, δεν είναι σε θέση να αποδώσουν στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους.

Μια σύγχρονη, αυτοματοποιημένη ροή εργασιών και διαχείριση εγγράφων θα δώσει νέα ώθηση στην παραγωγικότητα, δημιουργώντας νέα δυναμική που μεταμορφώνει τη στρατηγική και τη διαχείριση πόρων, ώστε ο σκοπός τους να μην είναι απλώς η ολοκλήρωση εργασιών αλλά η ουσιαστική ανάπτυξη.

Επιπρόσθετα, αρχεία εργαζομένων, οικονομικά έγγραφα, συμβόλαια, άκρως απόρρητες πληροφορίες. Όλα αυτά απαιτούν ένα οργανωμένο και ασφαλές σύστημα αποθήκευσης, το οποίο προστατεύει τις πληροφορίες που δεν πρέπει ποτέ να χαθούν, να κλαπούν ή να παραβιαστούν.

Με την ψηφιακή υποδομή της λύσης DocuWare, ελέγχετε τι συμβαίνει με τα δεδομένα και τα έγγραφά σας, ώστε να μπορείτε να τα συλλέγετε, να τα επεξεργάζεστε και να τα αποθηκεύετε χωρίς τον κίνδυνο κακής χρήσης ή απώλειας, επιτρέποντάς σας να προστατεύετε την εμπιστευτικότητα, την ακεραιότητα και τη διαθεσιμότητα των πληροφοριών της εταιρείας σας με περισσότερους τρόπους.

Εκπληρώστε τις νομικές απαιτήσεις ή τους κανονισμούς του κλάδου σας καθώς και τα εσωτερικά πρότυπα ασφαλείας. Είτε πρόκειται για HIPAA, SOX, NIST, GDPR, CSA, SOC ή άλλες οδηγίες—Το DocuWare διευκολύνει την επίτευξη συμμόρφωσης με όλες τις διαδικασίες που βασίζονται σε έγγραφα και επίσης υπόκειται σε όλους τους σημαντικούς ελέγχους σε τακτική βάση.

Χάρη στη λεπτομερή καταγραφή και ανάλυση όλων των ενεργειών, έχετε πάντα τον πλήρη έλεγχο των εκδόσεων, των αλλαγών και των διαδικασιών των εγγράφων. Διαχειριστείτε τις δραστηριότητές σας ψηφιακά και αυτοματοποιημένα χρησιμοποιώντας workflows. Ετσι, επιτρέπετε στους υπαλλήλους σας να εργάζονται πιο γρήγορα χωρίς να χάνεται πολύτιμος χρόνος σε διαδικασίες.

Το DocuWare είναι μια εύκολη λύση ψηφιακής ροής εργασιών που αποθηκεύει, μετακινεί και αρχειοθετεί με ασφάλεια τα έγγραφα στο πλαίσιο των διαδικασιών σας. Μπορείτε να απαλλαγείτε από τις δυσκολίες των μη αυτόματων εργασιών και την ταλαιπωρία των ακατάστατων κοινόχρηστων αρχείων και, με αυτόν τον τρόπο, να αφιερώνετε περισσότερο χρόνο στις εργασίες που έχουν πραγματική σημασία. Το DocuWare διατίθεται μέσω cloud ή On Premise και μπορεί είτε να λειτουργήσει ως μεμονωμένη λύση ροής εργασιών είτε να μεταφέρει την πληροφορία με integration στο λογισμικό χρηματοοικονομικής διαχείρισης, διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού ή πωλήσεων που χρησιμοποιείτε.

Το DocuWare προσφέρει:

  • Εύχρηστο περιβάλλον χρήστη χωρίς διακοπές για αυξημένη παραγωγικότητα
  • Ευέλικτες λύσεις στο cloud ή τοπικά για απρόσκοπτη τεχνική υποστήριξη και ενσωμάτωση εργαλείων τρίτων
  • Κινητή πρόσβαση σε έγγραφα για απομακρυσμένες ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες
  • Πιστοποιημένη προστασία και διαχρονική τεχνολογία για ασφαλείς εφαρμογές με δυνατότητα διευρυμένης χρήσης.

Για περισσότερες πληροφορίες απευθυνθείτε στην INTERTECH S.A : www.intertech.gr – info@intertech.gr