Για να αντιμετωπίσετε επιτυχώς όλες τις σημερινές προκλήσεις στην ασφάλεια δεδομένων ενός οργανισμού είναι κάτι που απαιτεί χωρίς αμφιβολία στρατηγική. Ανεξάρτητα από το αν οι ανησυχίες σας για την ασφάλεια των δεδομένων αφορούν κενά στην εσωτερική ασφάλεια ή προέρχονται από τη σκληρή πραγματικότητα του να αποτελέσετε τον επόμενο στόχο κυβερνοεγκληματιών, ο οργανισμός σας οφείλει να βρίσκεται σε εγρήγορση και να προστατεύει τα ευαίσθητα εταιρικά δεδομένα. Αν ακολουθείτε μία στρατηγική που περιλαμβάνει λύσεις ασφαλείας από διαφορετικούς παρόχους, αποτελεί μεγάλη ευκολία και παρηγοριά να γνωρίζετε ότι μπορείτε να βασιστείτε σε έναν μοναδικό και αξιόπιστο πάροχο που μπορεί να σας προσφέρει μια ολοκληρωμένη σειρά επεκτάσιμων λύσεων ασφάλειας δεδομένων.
Γιώργος Καπανίρης
Executive Director , NSS
www.nss.gr
Περισσότεροι από 9.000 πελάτες σε όλο τον κόσμο βασίζονται στις ευφυείς λύσεις Ασφάλειας Δεδομένων της HelpSystems για τη στρατηγική ασφαλείας τους. Με τις λύσεις της Helpsystems, εταιρείες και οργανισμοί κάθε μεγέθους είναι σε θέση να αυτοματοποιήσουν τη διαχείριση της ασφάλειας τους, να οικοδομήσουν ασφαλή εταιρικά περιβάλλοντα, να ελαχιστοποιήσουν τις ευπάθειες και να ανταποκριθούν σε όλες τις προκλήσεις στην ασφάλεια πληροφορικής. Αρκεί να ρίξετε μία ματιά στο προϊοντικό χαρτοφυλάκιο της εταιρείας για να διαπιστώσετε ότι προάγει την υϊοθέτηση μιας απλούστερης στρατηγικής ασφαλείας που τελικώς αποδεικνύεται ισχυρότερη και αποτελεσματικότερη καθώς είναι προσαρμοσμένη στις ιδιαίτερες ανάγκες του οργανισμού σας.
Η κατανόηση των δεδομένων που πρέπει να προστατευθούν (Titus by HelpSystems), η ταξινόμηση τους (BoldonJames by HelpSystems), η εφαρμογή ελέγχων στα δεδομένα για τη πρόληψη διαρροών (Clearswift by HelpSystems), και μάλιστα χωρίς να επιβραδύνονται οι επιχειρησιακές διαδικασίες, η ασφαλής κοινοχρησία (Goanywhere by HelpSystems), η προστασία ευαίσθητων δεδομένων που βρίσκονται εκτός περιμέτρου (Vera by HelpSystems) αποτελούν απαραίτητα στοιχεία της στρατηγικής κάθε οργανισμού στο σημερινό τοπίο της ασφάλειας δεδομένων.
Για μια πιο σύγχρονη στάση ασφάλειας δεδομένων, πρέπει να διασφαλίσετε ότι οι λύσεις που έχετε επιλέξει πληρούν τα ακόλουθα μέτρα ασφαλείας:
- Προσδιορισμός και ταξινόμηση αρχείων που ενδέχεται να περιέχουν ευαίσθητα δεδομένα
- Εντοπισμός και πρόληψη διαρροών ευαίσθητων πληροφοριών εκτός του οργανισμού
- Ασφάλεια και προστασία ευαίσθητων δεδομένων που κοινοποιούνται τόσο εντός όσο και εκτός του οργανισμού
Επιπλέον, οι λύσεις θα πρέπει να μπορούν να ενσωματώνονται και να εφαρμόζονται γρήγορα και με φιλικό προς τον χρήστη τρόπο, αφενός για την ενθάρρυνση της υιοθέτησης τους, αφετέρου για τη μείωση του φόρτου εργασίας του προσωπικού και του αντικτύπου τους στην παραγωγικότητα. Με την προστασία των δεδομένων καθ’ όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά τον κίνδυνο.
Προσδιορισμός και ταξινόμηση των δεδομένων σας
Η βάση μίας στέρεης στρατηγικής ασφάλειας δεδομένων ξεκινά με τον προσδιορισμό και την ταξινόμηση του είδους πληροφοριών που χρειάζεται να προστατεύσετε, συμπεριλαμβανομένων κρίσιμης σημασίας αδόμητων δεδομένων, όπως είναι η πνευματική ιδιοκτησία. Με αυτό το βήμα, κλειδώνετε τις βασικές παραμέτρους ελέγχου και διαχείρισης που απαιτούνται για να διασφαλίσετε συμμόρφωση. Είτε χρειάζεται να προστατεύσετε δημόσιες, οικονομικές, προσωπικές πληροφορίες (PII – Personal Identifiable Information) είτε περισσότερα, ο προσδιορισμός και η ταξινόμηση των δεδομένων για την προστασία τους, βάζει τα θεμέλια για τα πρόσθετα επίπεδα ασφαλείας που απαιτείται να εφαρμόσετε για να συνεχίσετε να τα προστατεύετε και κατά τη διάρκεια του ταξιδιού τους.
Εντοπισμός και πρόληψη διαρροών δεδομένων
Θα συμβεί. Ένας υπάλληλος θα στείλει κατά λάθος ευαίσθητα δεδομένα στο λάθος άτομο ή ενδέχεται να μεταβιβάσει ένα κατά τα άλλα «ασφαλές» έγγραφο που περιέχει όμως κρυφά μεταδεδομένα που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο τα πρότυπα συμμόρφωσης ή απορρήτου σας. Υπάρχουν πολλά τέτοια σενάρια που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο τον οργανισμό σας, εκτός και αν διαθέτετε μια λύση για την ανίχνευση και τον «καθαρισμό» των δεδομένων σε πραγματικό χρόνο, πριν από την αποστολή τους στο cloud ή σε τρίτους, προτού δημιουργηθούν συνθήκες παραβίασης.
Ασφαλίστε και προστατεύστε τα δεδομένα σας
Αφού βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας έχουν προσδιοριστεί, ταξινομηθεί, ενδεχομένως «καθαριστεί» από ευαίσθητα δεδομένα και έχουν εγκριθεί για αποστολή από εξουσιοδοτημένους χρήστες, αυτά τα δεδομένα θα πρέπει να προστατεύονται καθώς αποστέλλονται ή μεταφέρονται για να απολαμβάνετε πραγματική ασφάλεια δεδομένων από άκρη-σε-άκρη. Ένας από τους απλούστερους τρόπους για να το κάνετε αυτό είναι με τη χρήση μίας λύσης διαχειριζόμενης μεταφοράς αρχείων (Managed File Transfer – MFT). Το MFT «κλειδώνει» τα δεδομένα σας στα σημεία που είναι περισσότερο ευάλωτα – όταν χρησιμοποιούνται από άλλους και καθώς ταξιδεύουν προς τον προορισμό τους σε μη διαχειριζόμενα domains, συσκευές ή εφαρμογές.
Η πολυεπίπεδη εφαρμογή λύσεων ασφάλειας δεδομένων αποτελεί μία προληπτική προσέγγιση για την προστασία των ευαίσθητων δεδομένων σας.
Αντιμετωπίζοντας τις προκλήσεις της ασφάλειας δεδομένων με μια σουίτα ασφαλείας
Μία αξιόπιστη σουίτα ασφαλείας οφείλει να είναι τόσο ευέλικτη ώστε να επιβάλλει τις πολιτικές ασφαλείας σας χωρίς να επιβάλει τις διαδικασίες στην ίδια τη λύση. Ένα σημαντικό πλεονέκτημα της λύσης «τύπου σουίτας» είναι ότι μπορεί να εφαρμοστεί «αρθρωτά». Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προχωρήσετε στην εφαρμογή μίας μεμονωμένης λύσης λογισμικού για να αντιμετωπίσετε το συγκεκριμένο ζήτημα ασφάλειας δεδομένων που σας απασχολεί σήμερα ενώ παράλληλα αισθάνεστε άνεση και ασφάλεια γνωρίζοντας ότι έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε πρόσθετα επίπεδα ασφάλειας καθώς οι ανάγκες σας αυξάνονται ή μετατοπίζονται. Επιπλέον, μπορείτε να επωφεληθείτε από τις ενοποιήσεις λύσεων και να απολαύσετε οικονομίες σε κλίμακα.Η σουίτα ασφάλεια δεδομένων της HelpSystems μπορεί να περιλαμβάνει οποιαδήποτε τεχνολογία από τις παρακάτω ή οποιονδήποτε συνδυασμό τους:
Προσδιορισμός και Ταξινόμηση δεδομένων: Προσθέτει ετικέτες (δείκτες) στα δεδομένα για την ενεργοποίηση πολιτικών κρυπτογράφησης.
Πρόληψη απώλειας δεδομένων: Επιβάλλει πολιτικές συμμόρφωσης (με data redaction και data sanitization) καθώς αναζητά ετικέτες ταξινόμησης και απομακρύνει κινδύνους ενώ παράλληλα επιτρέπει στα «ασφαλή» δεδομένα να περάσουν. Έτσι, μπορεί να αποφευχθεί η υπερβολική «αστυνόμευση» των δεδομένων, όπως συμβαίνει συνήθως με την επιβολή DLP.
Ενσωματωμένη ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εντοπίζει, υπερασπίζεται και αποτρέπει το ηλεκτρονικό ψάρεμα ή τις παραβιάσεις του εταιρικού email και άλλες προηγμένες επιθέσεις εξαπάτησης ταυτότητας μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Διαχειριζόμενη μεταφορά αρχείων: Παρέχει μια ασφαλή πλατφόρμα για ευκολότερο διαμοιρασμό δεδομένων με αξιόπιστα άτομα και περιλαμβάνει λειτουργίες αυτοματισμού, ελέγχου και δημιουργίας αναφορών.
Διαχείριση ψηφιακών δικαιωμάτων: Προσθέστε ένα επίπεδο ασφαλείας γύρω από τα δεδομένα σας, όπου κι αν ταξιδεύουν, ελέγξτε και ανακαλέστε την πρόσβαση όπως απαιτείται μετά την έξοδο τους από τον οργανισμό σας.
