Οι αλλαγές στο επιχειρείν μετά το νέο κανονισμό GDPR
Από τα τέλη Μαΐου 2018, όλες οι ελληνικές επιχειρήσεις οφείλουν να συμμορφώνονται με τον νέο Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ – GDPR), όπως και για όλες τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι ρυθμίσεις του νέου κανονισμού είναι περίπλοκες και οι ενδεχόμενες συνέπειες και κυρώσεις για μη συμμόρφωση πολύ αυστηρές, με επιβολή προστίμων που μπορεί, σε ακραίες περιπτώσεις, να φτάσουν και τα 20 εκατομμύρια ευρώ. Για το πως λοιπόν η Canon μπορεί να βοηθήσει στη συμμόρφωση με τον GDPR μας μιλάει ο Ηλίας Μελισσαρόπουλος, Business Development Manager της Canon Greece.
Πως μπορεί η Canon να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να εναρμονιστούν με τις απαιτήσεις του GDPR;
Η Canon έχει φροντίσει να εναρμονίσει τις λύσεις, τα προϊ-όντα και τις υπηρεσίες της, με τους νέους κανονισμούς, με στόχο να τους βοηθήσει να καλύψουν τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές που προβλέπουν. Οι πλατφόρμες διαχείρισης της ροής των εγγράφων που συνοδεύουν τα επαγγελματικά συστήματα της Canon, έχουν ενημερωθεί έτσι ώστε να καλύπτουν τις απαιτήσεις του νέου κανονισμού, από τον οποίον απορρέουν πολλές υποχρεώσεις για την επιχείρηση, αναφορικά με την παρακολούθηση των διακινούμενων ψηφιακών εγγράφων, την πρόσβαση σε αυτά και τη διακίνησή τους μεταξύ δικτύων, cloud, υπολογιστών, φορητών συσκευών “smart devices” και συσκευών εκτύπωσης ή σάρωσης.
Επομένως η Canon βοηθά προσφέροντας έλεγχο στα διακινούμενα έγγραφα;
Και όχι μόνο! Διαφορετικές πλατφόρμες λογισμικού και δι-αχείρισης της Canon αντιμετωπίζουν διαφορετικές πτυχές προστασίας των δεδομένων, ως μέρος της συμμόρφω-σης με τον GDPR. Το σύστημα imageWARE Secure Audit Manager (iW SAM) παρακολουθεί τη ροή των διακινούμενων ψηφιακών εγγράφων, δίνοντας αναφορά όταν εντοπίζει χρήση από μη εξουσιοδοτημένο προσωπικό, δίνοντας έτσι τη δυνατότητα ανίχνευσης τυχόν παραβιάσεων των δεδομένων. Οι συσκευές της Canon που εφοδιάζονται με το συγκεκριμένο σύστημα, είναι σε θέση να προστατεύουν τα δεδομένα, να καταγράφουν και να τηρούν κατάλογο με τις εργασίες εκτύπωσης, σάρωσης, αντιγραφής και αποστολής, επισημαίνοντας το χρόνο, τον χρήστη, τον προορισμό και άλλα ουσιώδη στοιχεία. Εξάλλου σε συνεργασία με την ευρέως διαδεδομένη πλατφόρμα ελέγχου πρόσβασης και χρήσης uniFLOW, παρέχεται ασφαλής πρόσβαση στις λειτουργίες κάθε συσκευής MFD. Συγκεκριμένα, διατίθενται πολλαπλές μέθοδοι ελέγχου της ταυτότητας του χρήστη που επιχειρεί να χρησιμοποιήσει τη συσκευή, με μέσα όπως κωδικούς PIN, κάρτες διαβαθμισμένης πρόσβασης και ανιχνευτές βιομετρικών στοιχείων, διατηρώντας ωστόσο, μόνο τα απαραίτητα δεδομένα για τήρηση στατιστικών, ανάλυσης και παραμέτρων ασφαλείας, χωρίς να παραβιάζεται το προσωπικό απόρρητο.
Πέρα από τη διαχείριση εγγράφων, τι άλλο προσφέρει η Canon σε επίπεδο ολοκληρωμένης λύσης;
Η ολοκληρωμένη προσέγγιση όσον αφορά τη διακίνηση εγγράφων, ξεκινάει από τις σωστές ιεραρχικές και οργανωτικές δομές που συντείνουν στη σωστή αντιμετώπιση της προστασίας των δεδομένων, της αποφυγής παραβιάσεων, αλλά και τον εντοπισμό, διαχείριση, διασφάλιση και αναφορά για προσωπικά δεδομένα που διακινούνται στην επιχείρηση. Το ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης εγγράφων Therefore έχει καταφέρει – όπως αποδεικνύουν και οι πολύ πετυχημένες υλοποιήσεις του – να συμβάλει σημαντικά στις προσπάθειες ψηφιακού μετασχηματισμού ενός οργανισμού, δίνοντας τη δυνατότητα να σχεδιαστούν αυτοματοποιημένες και ασφαλείς ροές διακίνησης της πληροφορίας.
Τα συστήματα hardware της Canon παρέχουν κάποια συγκεκριμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας, ώστε να βοηθούν στη συμμόρφωση με τον GDPR;
Η Canon επενδύει συνεχώς στην ασφάλεια των προϊόντων της, παρέχοντας έτσι δυνατότητες που ελέγχουν την πληροφορία στο έγγραφο και περιορίζουν την αναπαραγωγή ή σάρωση του (Canon Document Scan Lock), την προστασία από απόπειρα αφαίρεσης σκληρών δίσκων ή προσπάθεια εισαγωγής κακόβουλου κώδικα από μη εξουσιοδοτημένα sites.
Από τα παραπάνω συνάγεται ίσως το συμπέρασμα ότι η Canon προσφέρει πολύ περισσότερα από απλή παροχή εξοπλισμού με ενισχυμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας;
Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να κατανοήσουν ότι η απόλυτη διασφάλιση της προστασίας των δεδομένων και της διακίνησης της πληροφορίας είναι καταρχήν θέμα συμπεριφοράς των χρηστών, ενώ η ευθύνη από την πλευρά μας είναι, να παρέχουμε συμβουλευτικές υπηρεσίες, όπως για παράδειγμα σε προσαρμοσμένες λύσεις Managed Printing Services (MPS) ανάλογα με το περιβάλλον και το επίπεδο ασφαλείας που ζητείται. Το «πλέγμα» προστασίας της Canon, αντιμετωπίζει αποτελεσματικά τη διασφάλιση των δεδομένων σε όλο τον κύκλο ροής τους, μέσω των συσκευών της ή/και το εγκατεστημένο ειδικό λογισμικό της, ελαχιστοποιώντας τα πιθανά κενά ασφαλείας και εμποδίζοντας απόπειρες υποκλοπής δεδομένων, διαρροής εμπιστευτικών εγγράφων, προσβολές από ιούς και ransomware και κάθε κίνδυνο που μπορεί να εμφανιστεί στο εταιρικό δικτυακό περιβάλλον.
Που θα πρέπει να απευθυνθεί μια εταιρεία που θέλει να αξιολογήσει περαιτέρω τις προτάσεις της Canon όσον αφορά την ασφάλεια και τη συμμόρφωση με τις διατάξεις του κανονισμού GDPR;
Οι ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις που επιθυμούν να λάβουν περισσότερες πληροφορίες για την προσέγγισή μας και την ασφάλεια της πληροφορίας στις λύσεις μας, μπορούν να επικοινωνήσουν απευθείας με την Canon Ελλάδας, www.canon.gr, τηλ. 210 745 4651.
