Καθώς τα τελευταία χρόνια οι υπηρεσίες που προσφέρονται μέσω cloud γίνονται περισσότερες και πιο αποτελεσματικές, πολλές επιχειρήσεις επαναξιολογούν τη στρατηγική τους ως προς την απόκτηση λογισμικού με στόχο να μειώσουν λειτουργικά κόστη, χωρίς να επηρεαστεί η αποδοτικότητά τους. Ωστόσο, όταν οι εταιρείες «μετακομίζουν» στο cloud, συχνά αντιμετωπίζουν μια κρίσιμη απόφαση: Αν θα επιλέξουν συνδρομητικά μοντέλα που συνιστώνται από τους προμηθευτές ή θα αξιοποιήσουν τις υπάρχουσες επενδύσεις σε λογισμικό, μέσω του μοντέλου Bring Your Own License (BYOL).

Η δεύτερη εναλλακτική επιτρέπει στους οργανισμούς να χρησιμοποιούν μόνιμες άδειες χρήσης σε περιβάλλοντα cloud, αποφεύγοντας την ανάγκη για ακριβά συνδρομητικά μοντέλα και επαναλαμβανόμενα τέλη αδειοδότησης που επιβάλλουν οι πάροχοι cloud.

Τι είναι το μοντέλο BYOL και πώς λειτουργεί

Το μοντέλο BYOL είναι μια προσέγγιση αδειοδότησης, η οποία επιτρέπει στις εταιρείες να μεταφέρουν τις μόνιμες άδειες λογισμικού τους σε δημόσια ή υβριδικά περιβάλλοντα cloud, όπως είναι το Microsoft Azure, το AWS ή το Google Cloud Platform (GCP). Αντί να βασίζονται σε δαπανηρά προγράμματα αδειοδότησης, οι επιχειρήσεις μπορούν να αναπτύξουν τις δικές τους άδειες σε εικονικές μηχανές ή υποδομές που φιλοξενούνται στο cloud, διατηρώντας την κυριότητα και μειώνοντας τα μακροπρόθεσμα λειτουργικά έξοδα.

Οι πάροχοι cloud προσφέρουν επιλογές BYOL, αλλά τις συνδυάζουν με συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Για παράδειγμα, οι συμφωνίες Software Assurance και License Mobility της Microsoft καθορίζουν τις άδειες που μπορούν να μεταφερθούν σε τρίτους παρόχους cloud. Η πλήρης κατανόηση αυτών των προϋποθέσεων είναι κρίσιμη για τη συμμόρφωση και την αξιοποίηση των πλεονεκτημάτων του μοντέλου BYOL.

Γιατί οι επιχειρήσεις πρέπει να εξετάσουν το μοντέλο BYOL;

Το μοντέλο BYOL προσφέρει πολλά και σημαντικά πλεονεκτήματα, με αποτέλεσμα να αποτελεί ελκυστική επιλογή για επιχειρήσεις που επιθυμούν να μειώσουν τις δαπάνες λογισμικού, διατηρώντας παράλληλα την ευελιξία τους. Αναλυτικότερα προσφέρει:

  • Εξοικονόμηση κόστους – Οι εταιρείες μπορούν να αποφύγουν τις ακριβές συνδρομές στο cloud χρησιμοποιώντας τις ήδη υπάρχουσες άδειες χρήσης, με αποτέλεσμα να μειώσουν τα μακροπρόθεσμα κόστη.
  • Ιδιοκτησία και έλεγχο αδειών – Σε αντίθεση με τις συνδρομές cloud που δεσμεύουν τις εταιρείες σε συνεχείς πληρωμές, το μοντέλο BYOL παρέχει πλήρη ιδιοκτησία του λογισμικού, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να το χρησιμοποιούν επ’ αόριστον χωρίς αυξήσεις τιμών.
  • Ευελιξία σε περιβάλλοντα cloud – Το μοντέλο BYOL επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αναπτύσσουν λογισμικό σε πλατφόρμα της επιλογής τους, είτε πρόκειται για δημόσια, ιδιωτική είτε για υβριδική λύση cloud.
  • Συμμόρφωση και ασφάλεια – Οι επιχειρήσεις διατηρούν τον έλεγχο της διαχείρισης του λογισμικού, διασφαλίζοντας συμμόρφωση με τις εσωτερικές πολιτικές και τις κανονιστικές απαιτήσεις.
  • Βιωσιμότητα και IT Asset Optimization – Η επαναχρησιμοποίηση των υφιστάμενων αδειών παρατείνει τον κύκλο ζωής του λογισμικού, συμβάλλοντας σε μια πιο βιώσιμη προσέγγιση IT και μειώνοντας νέες περιττές προμήθειες.

Κατά τη μετάβαση σε ένα μοντέλο BYOL, οι επιχειρήσεις συχνά αντιμετωπίζουν δυσκολίες όσον αφορά την εύρεση της κατάλληλης επιλογής, τη συμμόρφωση και την ενσωμάτωση σε περιβάλλοντα cloud. Εταιρείες όπως η Forscope, ο μεγαλύτερος μεσίτης λογισμικού στην Κεντρική και Ανατολική Ευρώπη, μπορούν να παίξουν καθοριστικό ρόλο για την αντιμετώπιση αυτών των προκλήσεων. Η Forscope ειδικεύεται στο να βοηθά τις επιχειρήσεις να μειώνουν τα λειτουργικά κόστη πληροφορικής, παρέχοντας οικονομικά αποδοτικές και μόνιμες άδειες λογισμικού που συμμορφώνονται πλήρως με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς.

Μέσω πιστοποιημένων αδειών δευτερογενούς λογισμικού της Microsoft, η Forscope, που δραστηριοποιείται σε 9 χώρες, δίνει τη δυνατότητα στις εταιρείες να εφαρμόσουν στρατηγικές BYOL, χωρίς να επιβαρύνουν τους προϋπολογισμούς τους. Έτσι, οι οργανισμοί μπορούν να μειώσουν το κόστος αδειοδότησης, διατηρώντας παράλληλα την ποιότητα του λογισμικού. Επιπλέον, οι ειδικοί της Forscope παρέχουν καθοδήγηση σχετικά με τις άδειες, διασφαλίζοντας ότι οι επιχειρήσεις παραμένουν συμβατές, ενώ μειώνουν τις δαπάνες cloud.

 «Πολλές εταιρείες δεν γνωρίζουν ότι μπορούν να μειώσουν σημαντικά το κόστος μετάβασης στο cloud αξιοποιώντας τις μόνιμες άδειες που έχουν ήδη αντί να επιλέξουν νέες συνδρομές. Το μοντέλο BYOL παρουσιάζει μια βιώσιμη, μακροπρόθεσμη εναλλακτική λύση που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διατηρούν λειτουργική ευελιξία χωρίς υπερβολικές δαπάνες για λογισμικό», υπογραμμίζει ο CEO της Forscope, Jakub Sulak.

Είναι το μοντέλο BYOL η κατάλληλη λύση;

Ενώ το μοντέλο BYOL παρέχει αναμφισβήτητα οικονομικά και λειτουργικά οφέλη, πριν από τη μετάβαση οι εταιρείες θα πρέπει να αξιολογήσουν αν τα περιουσιακά στοιχεία λογισμικού που διαθέτουν, πληρούν τις προϋποθέσεις για ανάπτυξη στο cloud. Οι οργανισμοί με σημαντικές επενδύσεις σε μόνιμες άδειες χρήσης μπορούν να έχουν περισσότερα κέρδη, ιδίως όταν δραστηριοποιούνται σε τομείς, όπου το κόστος πληροφορικής παίζει κρίσιμο ρόλο για την κερδοφορία τους.

Σε συνεργασία με αξιόπιστους συνεργάτες λογισμικού, οι επιχειρήσεις μπορούν να διασφαλίσουν ότι η στρατηγική τους για τη μετάβαση σε μοντέλο BYOL θα είναι σύμφωνη με τα πρότυπα συμμόρφωσης και ότι οι νέες λύσεις λογισμικού θα είναι οικονομικά αποδοτικές. Καθώς το cloud computing εξακολουθεί να εξελίσσεται, η υιοθέτηση μιας καλά σχεδιασμένης προσέγγισης BYOL μπορεί να αλλάξει τα δεδομένα για τη βελτιστοποίηση των προϋπολογισμών IT και τη διασφάλιση μακροπρόθεσμων επενδύσεων σε λογισμικό.